Акт Приема Передачи Образец Узбекистан
Для чего необходим Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Это могут быть работники одной бюджетной организации, либо одним из участников приема-передачи может быть учреждение, а другим — его сотрудник, а также это могут быть две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить такой документ. Скачать простой образец акта приема-передачи товара. Как оформлять и сколько хранить Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то необходимо помнить, что он будет являться первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.
Jun 14, 2017 - Образец правильного оформления акта приема-передачи материальных ценностей. Объект недвижимости. Квартира (апартамент) в ташкенте, узбекистан. Образец акт приема передачи при смене учредителя.
Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ).
Также в нем должны присутствовать следующие данные:. наименование и дата составления;. наименование организации и сотрудника, который составляет;.
содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);. единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;. наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности. Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки.
Как и другие первичные бухгалтерские документы, он должен храниться пять лет после отчетного года. Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании! Комиссионный акт приема материалов Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с материальными ценностями, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она может оформить бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя. Образец акта приема-передачи материальных ценностей Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику.
В этом случае тоже необходимо составить документ. Это можно сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества, а также лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности.
Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии. Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях. Предлагаем скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение.
Содержание. Образец 2017 — 2018 Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:.
Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца.
Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их.
При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук. Юридические особенности Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение.
Именно в нем отражается факт того, что:. продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;. покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству. Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:. Акт должен составляться как приложение к договору.
Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник). Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте.
Образец Акт Приема Передачи Товара
Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие. Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий. Кто может подписать Такой документ составляется между любыми сторонами:. двумя частными гражданами;. частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);. двумя юридическими лицами.
Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты. Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день.
Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг). Наталья, если вы не предусмотрели порядок разрешения споров в самом договоре, то вы должны составить акт о возврате бракованного товара. Было бы отлично, если с вами, поставленный товар проверил представитель поставщика. Он должен подписать этот акт.
Акт Приема Передачи Материальных Ценностей
В акте отразите: наименование и адрес поставщика, заказчика, данные о договоре, состояние упаковки, количество брака, сумма брака, сроки замены товара или возврата денег, дата и место составления акта. Если поставляла транспортная компания, то укажите ее данные.
Подписываете акт, и вместе с бракованным товаром возвращаете поставщику. Если вы оплатили заранее, то составляйте счет-фактуру, для оплаты поставщиком.